Hp Программное обеспечение HP ProtectTools Security, Instrukcja Użytkownika Pobierz pdf (Strona 54)

Откроется диалоговое окно Настройка подписи.

4. Введите имя лица, уполномоченного подписать документ, в поле под Лицо,

уполномоченное подписать документ.

5. Введите сообщение для лица, уполномоченного подписать документ, в поле под

Инструкции для лица, уполномоченного подписать документ.

ПРИМЕЧАНИЕ. Это сообщение появится вместо должности и будет или удалено, или

заменено должностью пользователя после подписания документа.

6. Установите флажок около пункта Отображать дату подписания в строке подписи,

чтобы отобразить дату.

7. Установите флажок около пункта Отображать должность подписавшегося в строке

подписи, чтобы отобразить должность.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если около пунктов Отображать дату подписания в строке подписи и/

или Отображать должность подписавшегося в строке подписи не установлены

флажки, то выбранное владельцем документа лицо, уполномоченное подписать документ,

не может настроить отображение даты и/или должности в строке подписи, даже если это

возможно в соответствии с настройками документа лица, уполномоченного подписать

документ.

8. Нажмите ОК.

Добавление строки подписи для лица, уполномоченного подписать документ

Когда лица, уполномоченные подписать документ, откроют документ, они увидят свои имена в

скобках как указание на необходимость подписать документ.

Чтобы подписать документ:

1. Дважды щелкните на соответствующую строку подписи

2. Авторизуйтесь, используя выбранный способ безопасного входа в систему.

Строка подписи будет отображаться в

соответствии с настройками, выбранными

владельцем документа.

Шифрование документа Microsoft Office

Вы можете зашифровать документ Microsoft Office можно зашифровать для себя и своих

доверенных лиц. Если документ был зашифрован, а затем закрыт, вы и доверенное

лицо(лица), которых вы выбрали из перечня, должны авторизоваться, чтобы открыть его.

Чтобы зашифровать документ Microsoft Office, необходимо выполнить следующие действия:

1. Создайте и

сохраните документ в Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint.

2. Выберите меню Главная.

3. Нажмите стрелку вниз около пункта Подписать и зашифровать, затем нажмите

Подписать документ.

Откроется диалоговое окно Выбрать доверенных лиц.

4. Нажмите на имя доверенного лица, которое сможет открывать документ и просматривать

его содержимое.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы выбрать несколько имен доверенных лиц, удерживайте клавишу

Ctrl и нажмите отдельные имена.

44 Глава 6 Privacy Manager for HP ProtectTools RUWW

1 2 ... 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 ... 82 83

Komentarze do niniejszej Instrukcji

Brak uwag

Hp Программное обеспечение HP ProtectTools Security, Instrukcja Użytkownika Strona 54

Komentarze do niniejszej Instrukcji

Powiązane produkty i podręczniki dla Oprogramowanie Hp Программное обеспечение HP ProtectTools Security,